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降低倉(cāng)儲(chǔ)成本的措施


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  2015-03-12 08:49  


      倉(cāng)儲(chǔ)成本管理是倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)管理的基礎(chǔ),對(duì)提高整體管理水平,提高經(jīng)濟(jì)效益有重大影響,但是由于倉(cāng)儲(chǔ)成本與物流成本的其他構(gòu)成要素,如運(yùn)輸成本、配送成本,以及服務(wù)質(zhì)量和水平之間存在二律背反的現(xiàn)象,因此,降低倉(cāng)儲(chǔ)成本要在保證物流總成本最低和不降低企業(yè)的總體服務(wù)質(zhì)量和目標(biāo)水平的前提下進(jìn)行,常見(jiàn)的措施有:  。ㄒ唬┎捎谩跋冗M(jìn)先出”方式,減少倉(cāng)儲(chǔ)物的保管風(fēng)險(xiǎn)   “先進(jìn)先出”是儲(chǔ)存管理的準(zhǔn)則之一,它能保證每個(gè)被儲(chǔ)物的儲(chǔ)存期不至過(guò)長(zhǎng),減少倉(cāng)儲(chǔ)物的保管風(fēng)險(xiǎn)。有效的先進(jìn)先出方式主要有:   1.貫通式(重力式)貨架系統(tǒng) 利用貨架的每層形成貫通的通道,從一端存入物品,另一端取出物品,物品在通道中自行按先后順序排隊(duì),不會(huì)出現(xiàn)越位等現(xiàn)象。貫通式(重力式)貨架系統(tǒng)能非常有效地保證先進(jìn)先出。   2.“雙倉(cāng)法”儲(chǔ)存 給每種被儲(chǔ)物都準(zhǔn)備兩個(gè)倉(cāng)位或貨位,輪換進(jìn)行存取,再配以必須在一個(gè)貨位中出清后才可以補(bǔ)充的規(guī)定,則可以保證實(shí)現(xiàn)“先進(jìn)先出”。   3.計(jì)算機(jī)存取系統(tǒng) 采用計(jì)算機(jī)管理,在存貨時(shí)向計(jì)算機(jī)輸入時(shí)間記錄,編入一個(gè)簡(jiǎn)單的按時(shí)間順序輸出的程序,取貨時(shí)計(jì)算機(jī)就能按時(shí)間給予指示,以保證“先進(jìn)先出”。這種計(jì)算機(jī)存取系統(tǒng)還能將“先進(jìn)先出”保證不做超長(zhǎng)時(shí)間的儲(chǔ)存和快進(jìn)快出結(jié)合起來(lái),即在保證一定先進(jìn)先出的前提下,將周轉(zhuǎn)快的物資隨機(jī)存放在便于存儲(chǔ)之處,以加快周轉(zhuǎn),減少勞動(dòng)消耗。  。ǘ┨岣邇(chǔ)存密度,提高倉(cāng)容利用率   這樣做的主要目的是減少儲(chǔ)存設(shè)施的投資,提高單位存儲(chǔ)面積的利用率,以降低成本、減少土地占用。具體有下列三種方法:   1.采取高垛的方法,增加儲(chǔ)存的高度 具體方法有采用高層貨架倉(cāng)庫(kù)、集裝箱等都可比一般堆存方法大大增加儲(chǔ)存高度。   2.縮小庫(kù)內(nèi)通道寬度以增加儲(chǔ)存有效面積 具體方法有采用窄巷道式通道,配以軌道式裝卸車輛,以減少車輛運(yùn)行寬度要求,采用側(cè)叉車、推拉式叉車,以減少叉車轉(zhuǎn)彎所需的寬度。 3.減少庫(kù)內(nèi)通道數(shù)量以增加有效儲(chǔ)存面積 具體方法有采用密集型貨架,采用不依靠通道可進(jìn)車的可卸式貨架,采用各種貫通式貨架,采用不依靠通道的橋式起重機(jī)裝卸技術(shù)等等。  。ㄈ┎捎糜行У膬(chǔ)存定位系統(tǒng),提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)效率   儲(chǔ)存定位的含義是被儲(chǔ)存物位置的確定。如果定位系統(tǒng)有效,能大大節(jié)約尋找、存放、取出的時(shí)間,節(jié)約不少物化勞動(dòng)及活勞動(dòng),而且能防止差錯(cuò),便于清點(diǎn)及實(shí)行訂貨點(diǎn)等的管理方式。儲(chǔ)存定位系統(tǒng)可采取先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理,也可采取一般人工管理。行之有效的方式主要有:   1.“四號(hào)定位”方式 “四號(hào)定位”是用一組四位數(shù)字來(lái)確定存取位置的固定貨位方法,是我國(guó)手工管理中采用的科學(xué)方法。這四個(gè)號(hào)碼是:庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)。這就使每一個(gè)貨位都有一個(gè)組號(hào),在物資入庫(kù)時(shí),按規(guī)劃要求,對(duì)物資編號(hào),記錄在賬卡上,提貨時(shí)按四位數(shù)字的指示,很容易將貨物揀選出來(lái)。這種定位方式可對(duì)倉(cāng)庫(kù)存貨區(qū)事先做出規(guī)劃,并能很快地存取貨物,有利于提高速度,減少差錯(cuò)。   2.電子計(jì)算機(jī)定位系統(tǒng) 電子計(jì)算機(jī)定位系統(tǒng)是利用電子計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存容量大、檢索迅速的優(yōu)勢(shì),在入庫(kù)時(shí),將存放貨位輸人計(jì)算機(jī)。出庫(kù)時(shí)向計(jì)算機(jī)發(fā)出指令,并按計(jì)算機(jī)的指示人工或自動(dòng)尋址,找到存放貨,揀選取貨的方式。一般采取自由貨位方式,計(jì)算機(jī)指示入庫(kù)貨物存放在就近易于存取之處,或根據(jù)入庫(kù)貨物的存放時(shí)間和特點(diǎn),指示合適的貨位,取貨時(shí)也可就近就便。這種方式可以充分利用每一個(gè)貨位,而不需要專位待貨,有利于提高倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存能力,當(dāng)吞吐量相同時(shí),可比一般倉(cāng)庫(kù)減少建筑面積。   (四)采用有效的監(jiān)測(cè)清點(diǎn)方式,提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的準(zhǔn)確程度   對(duì)儲(chǔ)存物資數(shù)量和質(zhì)量的監(jiān)測(cè)有利于掌握倉(cāng)儲(chǔ)的基本情況,也有利于科學(xué)控制庫(kù)存。在實(shí)際工作中稍有差錯(cuò),就會(huì)使賬物不符,所以,必須及時(shí)且準(zhǔn)確地掌握實(shí)際儲(chǔ)存情況,經(jīng)常與賬卡核對(duì),確保倉(cāng)儲(chǔ)物資的完好無(wú)損,這是人工管理或計(jì)算機(jī)管理必不可少的。此外,經(jīng)常的監(jiān)測(cè)也是掌握被存物資數(shù)量狀況的重要工作。監(jiān)測(cè)清點(diǎn)的有效方式主要有: 1.“五五化”堆碼 “五五化”堆碼是我國(guó)手工管理中采用的一種科學(xué)方法。儲(chǔ)存物堆垛時(shí),以“五”為基本計(jì)數(shù)單位,堆成總量為“五”的倍數(shù)的垛形,如梅花五、重迭五等等。堆碼后,有經(jīng)驗(yàn)者可過(guò)目成數(shù),大大加快了人工點(diǎn)數(shù)的速度,而且很少出現(xiàn)差錯(cuò)。   2.光電識(shí)別系統(tǒng) 在貨位上設(shè)置光電識(shí)別裝置,通過(guò)該裝置對(duì)被存物的條形碼或其他識(shí)別裝置(如芯片等)掃描,并將準(zhǔn)確數(shù)目自動(dòng)顯示出來(lái)。這種方式不需人工清點(diǎn)就能準(zhǔn)確掌握庫(kù)存的實(shí)有數(shù)量。   3.電子計(jì)算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng) 用電子計(jì)算機(jī)指示存取,可以避免人工存取容易出現(xiàn)差錯(cuò)的弊端,如果在儲(chǔ)存物上采用條形碼技術(shù),使識(shí)別計(jì)數(shù)和計(jì)算機(jī)聯(lián)結(jié),每次存、取一件物品時(shí),識(shí)別裝置自動(dòng)將條形碼識(shí)別并將其輸入計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)做出存取記錄。這樣只需向計(jì)算機(jī)查詢,就可了解所存物品的準(zhǔn)確情況,因而無(wú)需再建立一套對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物實(shí)有數(shù)的監(jiān)測(cè)系統(tǒng),減少查貨、清點(diǎn)工作。   (五)加速周轉(zhuǎn),提高單位倉(cāng)容產(chǎn)出   儲(chǔ)存現(xiàn)代化的重要課題是將靜態(tài)儲(chǔ)存變?yōu)閯?dòng)態(tài)儲(chǔ)存,周轉(zhuǎn)速度一快,會(huì)帶來(lái)一系列的好處:資金周轉(zhuǎn)快,資本效益高,貨損貨差小、倉(cāng)庫(kù)吞吐能力增加、成本下降等等。具體做法諸如采用單元集裝存儲(chǔ),建立快速分揀系統(tǒng),都有利于實(shí)現(xiàn)快進(jìn)快出,大進(jìn)大出。  。┎扇《喾N經(jīng)營(yíng),盤活資產(chǎn)   倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的巨大投入,只有在充分利用的情況下才能獲得收益,如果不能投入使用或者只是低效率使用,只會(huì)造成成本的加大。倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)應(yīng)及時(shí)決策,采取出租、借用、出售等多種經(jīng)營(yíng)方式盤活這些資產(chǎn),提高資產(chǎn)設(shè)備的利用率。 (七)加強(qiáng)勞動(dòng)管理   工資是倉(cāng)儲(chǔ)成本的重要組成部分,勞動(dòng)力的合理使用,是控制人員工資的基本原則。我國(guó)是具有勞動(dòng)力優(yōu)勢(shì)的國(guó)家,工資較為低廉,較多使用勞動(dòng)力是合理的選擇。但是對(duì)勞動(dòng)進(jìn)行有效管理,避免人浮于事,出工不出力或者效率低下也是成本管理的重要方面。  。ò耍┙档徒(jīng)營(yíng)管理成本   經(jīng)營(yíng)管理成本是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理活動(dòng)的費(fèi)用和成本支出,包括管理費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、交易成本等。加強(qiáng)該類成本管理,減少不必要支出,也能實(shí)現(xiàn)成本降低。當(dāng)然,經(jīng)營(yíng)管理成本費(fèi)用的支出時(shí)常不能產(chǎn)生直接的收益和回報(bào),但也不能完全取消,但是加強(qiáng)管理是很有必要的。
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